新的一年,如何做好日计划、月计划与年计划?

新的一年,如何做好日计划、月计划与年计划?

  编者按:“计划”这个词,对大家来说都并不陌生。无论是国家、企业,还是个人,都有相应的计划。就个人而言,有的人有明确的长期目标与短期目标,有的人根本没有清晰的目标,每天都保持着得过且过的状态。这篇文章,原标题是How To Plan Your Days, Months...
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编者按:“计划”这个词,对大家来说都并不陌生。无论是国家、企业,还是个人,都有相应的计划。就个人而言,有的人有明确的长期目标与短期目标,有的人根本没有清晰的目标,每天都保持着得过且过的状态。这篇文章,原标题是How To Plan Your Days, Months, and Years,作者Darius Foroux在文章中跟大家分享了计划的重要性,以及如何制定个人日计划、月计划与年计划的方法,希望对你有所启发。

 

新的一年,如何做好日计划、月计划与年计划?插图

图片来源:Darius Foroux

过去六年以来,我一直都有制定并不断调整人生计划的习惯。具体而言,这涉及到我的日计划、月计划以及年计划。

在这篇文章中,我将跟大家分享我是如何制定计划的,以及这些计划对我的人生和职业发展又起到了哪些作用。

最开始制定长期计划,主要是受美国杰出商业哲学家、成功学之父、成功学创始人吉米·罗恩(Jim Rohn)启发。

罗恩在一场题为《如何掌控自己的生活》(How To Take Charge Of Your Life)的研讨会上,分享了他对计划制定相关的看法与建议。虽然这场研讨会是发生在30年前的事情,但他的建议在当下仍然非常实用。

如今,我们每天都面对着许多选择,同时也有许多新鲜的事物在吸引着我们的注意力。

在这种背景下,我们很可能会因为在决策方面的优柔寡断而陷入“瘫痪”。许多人可能都是在没有明确目标的情况下得过且过。

当你真正制定好计划后,你就可以避免浪费时间和漫无目的等情况的发生。

于我而言,我之所以决定制定自己的日计划、月计划和年计划,主要有以下五个方面的原因:

  • 更加明确。当我不知道该做什么的时候,我总是会出现拖延症,浪费时间,这让我感觉很糟糕。
  • 节约时间。当我提前规划好自己要做的事情后,我就可以变得更加高效。
  • 提高创造力。制定计划能让我在生活中想出更有创意的事情,同时能帮助我通过创造性的解决方案来应对挑战。
  • 提高动力。制定计划能让我保持动力,很少会出现“卡顿”的状况。
  • 提高思维能力。计划过程会迫使你进一步认清自己想做的事情,以及具体的做事方式。这将提高你的思维能力。

在进入正文之前,我想提醒大家注意的是,你可以规划人生,设定目标,但你无法控制结果。事实上,计划与控制毫无关系,它只与开始有关。

为了有效地规划自己的生活,确保自己的计划得到执行,我建议从远到近分别为自己制定一个五年计划、一年计划、当月计划以及当日计划。

如何制定五年计划?

制定五年计划,一定要看得足够远。你给自己五年后的定位是什么?为了更好地了解整个计划过程,我讲跟大家分享我从2015年开始制定五年计划的相关经验。

所谓计划,无非就是一系列目标(你想要实现什么)和行为(你将如何实现目标)的组合。

与大多数没有经验的目标制定者一样,我最开始制定计划时,也存有大开狮口的不切实际想法:五年之后,我每年一定要赚一百万美元。

后来,我认识到,在制定目标时,我不应该制定自己无法控制的目标。不过,最初的“一年赚一百万”这个目标,也是一个好目标,毕竟它能让我从不同角度去展开思考。为了赚一大笔钱,打工是不可能实现这个目标的,至少要自己创业才有可能。

因此,为了制定自己的五年计划,你只需要写下几个你最关注的核心方面。如果你还不清楚自己的五年目标,或者你认为自己的五年目标太模糊,那你可能缺乏人生的大体方向规划。

不过,这没有太大的关系。重要的是,你现在能够意识到这个问题,并对此做出积极的改变。

对此,我建议通过写日记的方式来做出改变。

写作,实际上就是一个自我表达的过程。它有助于更好地表达自己,表达自己的愿望与需求,并最终找到自己真正热爱的事业。

我总是鼓励我的读者,即便不算是“读者”的朋友,一定要努力提高自己的写作能力。你越是擅长写作,你就越是擅长思考。

除了赚更多的钱,我还希望可以住在更温暖的地方,并且能够雇佣几个人为我工作。

值得注意的是,我的五年计划实际上非常模糊。“更温暖的地方”也有很多种可能性。而我就喜欢保持灵活,这也是最现实的生活方式。

我没有实现所有的五年目标,但这并没有太大的关系。重点在于,有了明确的五年计划后,它能够指引我朝着正确的方向前进。

如今,我实现了财务自由,并且也雇佣了两个人为我工作。虽然目前我还没有住在温暖的地方,但我应该很快就能达成这个目的了。

如何制定一年计划?

你可能会想,“为什么直接从五年计划直接降到一年计划?”对我而言,为未来的两年,三年或者四年制定计划没有意义。

五年计划的目的,在于帮助你朝着某个方向前进。而一年计划的目的,就在于帮助你执行。

无论什么时候,我们都要为自己制定现实的目标,这是非常重要的。制定一年计划的过程,能迫使你去评估自己制定的目标是否能够在这个时间范围内实现。

比如说,假设你的目标是辞去目前的工作,成为一名全职企业家。

当我们制定计划时,我们自然希望实现更多的目标。你可能希望搭建一个网站,雇佣员工,打造自己的产品和服务等等。

但在仅仅一年之内,你能实现所有的这些目标吗?也许很难。因此,你必须要决定你首先要关注于哪个方面。扪心问自己:今年我必须要实现什么目标,才能离我的五年目标更近一点?

从那些野心勃勃的人身上,我总是能看到一个很大的错误,他们总是会高估自己在一年之内取得的成就。

请记住,要实现持续进步,关键就在于一步一步地稳步迈进。在这样的心态下,当你回顾自己五年之内取得的成就时,你自己都可能会大吃一惊。

如何制定月计划?

制定好五年计划及一年计划之后,接下来就需要把事情拆分为以月为单位的具体行动。

首先,先写一本书,然后再建立一个网站,然后再按部就班地完成其它目标。

每个月,选择一件自己希望专注于完成的事情,特别是那些能让你更加靠近一年目标的事情。

在月度计划的这一阶段,实际上最主要的就是具体执行。当你以后回顾这些过程的时候,能够发现自己之前能坐下来,仔细地思考并规划优先实现的目标的时候,你肯定会觉得非常庆幸。

就我个人而言,我倾向于在生活的每个领域都专注于做一件事情。

比如,这个月的目标是搭建一个网站。在完成这个目标之前,需要明确的是,自己每一步需要完成什么。

直到现在,我都非常喜欢用Evernote这款笔记应用,通过项目符号列表的形式,制定各项计划和希望达成的目标。我不太喜欢那些视觉上非常花哨的应用,有简单的项目符号列表就足够了。

不过,就月计划而言,我更喜欢用团队协作软件Trello来管理各个项目。通过应用内的看板、列表和卡片,我能够清晰地了解自己的各个项目进展。

对于网站搭建而言,我可以专门用一个列表来罗列技术相关的计划,一个列表用于内容创建,再加一个列表用于设计相关的计划。

具体细节方面,我就不必分享过多。我相信每个人在细节执行方面也有不同的方法与策略。因此,这一部分你可以自行规划。

你只需要关注的是,为了达成目标,我需要采取的所有步骤有哪些?总之,你需要清晰地认识到自己需要做什么。

如何制定日计划?

确定好宏观计划并规划具体的分步行动后,你就只需要明确3至4个每天需要关注的行动。每天晚上,我都会花几分钟的时间来思考第二天需要做什么。

我会打开Trello应用,浏览看板里的各个卡片,然后问自己,“今天的重要项目有哪些?明天我想做的项目有哪些?”

首先,先完成重要的工作。然后,再做自己喜欢做的任何事情,那些让自己觉得兴奋的事情。

在写作方面,我也会采取类似的方法。

在写作之前,我会先浏览大量与文章构思相关的内容,然后从中选择一个我感兴趣的内容。如果在写某个主题的时候,自己能感到特别兴奋的话,最后也可以很轻松地写完这篇文章。

大多数人这一生中都在做我们讨厌的事情。但老实说,我们仍然会时不时地做一些我们讨厌做的事情。对我而言,我不喜欢去超市买杂货,不喜欢支付各种账单,不喜欢每天都锻炼身体等等,但我几乎每天仍然要做这些事情。

对于工作而言,我们应该尝试采取不同的策略,做自己真正喜欢的工作。

但为了实现这个目的,你需要一个计划。所以不妨试试我跟你分享的这个方法。

新的一年,如何做好日计划、月计划与年计划?插图(1)

图片来源:Pexels.com

定期回顾计划

最后,值得注意的是,千万要避免制定计划后,以“井底之蛙”的眼光来对待自己的计划。没有人愿意像一条追车的狗一样过日子。

因此,我会定期回顾自己的日计划、周计划、月计划和年计划。我会给自己留足的时间与空间,来评估这些计划。如果计划不起作用,你不必垂头丧气,即便暂时没有看到结果,也应该继续朝着目标迈进。

计划不起作用的情况下,你只需要做的,就是调整。如果始终没有达成目的,就不断地调整。

总之,我们必须不断地定期回顾,务必严格要求自己。否则,我们就无法成长。这也是制定计划的唯一目的。

如果你能按照既定计划达成所有目的,那就非常好。但即便无法实现所有目标,如果你能够保持定期回顾并调整计划,那也比原封不动地按照既定计划去执行好。

要保持长久的职业满足和幸福感,真正的秘诀在于成长。如果你无法成长的话,那你活着的意义就不大了。你眼前的选择是非常简单的。关键就在于,你想做什么样的选择?

译者:俊一

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